Étudiant : comment constituer un dossier de location ?

La demande en logement est particulièrement élevée dans les grandes villes universitaires, notamment à l'approche de la rentrée. Les propriétaires reçoivent parfois plusieurs dizaines de candidatures pour un seul logement. Un dossier complet, clair et organisé permet de rassurer le bailleur sur votre sérieux et votre capacité à assumer le paiement du loyer.

Même si vous ne percevez pas encore de revenus, vous pouvez parfaitement présenter un dossier solide grâce à un garant, à la garantie Visale ou encore à une attestation de bourse. Préparer votre dossier en amont vous permettra également de candidater immédiatement après une visite, un véritable avantage lorsque les logements partent rapidement.

Avant de vous lancer dans la recherche de votre appartement, il faudra constituer un dossier de location complet, à remettre au propriétaire ou à l'agence immobilière. Le but de ce dossier est de prouver que vous êtes un candidat à la location sérieux, capable de payer son loyer chaque mois. C’est la loi qui précise les pièces justificatives qu'un propriétaire peut vous demander d’inclure dans votre dossier. Le propriétaire exigera obligatoirement le justificatif de domicile de votre garant, une photocopie de votre pièce d’identité et les 3 derniers bulletins de salaire de votre garant. Il a également le droit de vous réclamer une photocopie de la pièce d'identité de votre garant, un certificat de scolarité ou une carte d'étudiant, votre contrat de travail, votre dernier avis d’imposition, une photocopie de la taxe foncière, vos 3 dernières quittances de loyer et un relevé d’identité bancaire (RIB). En revanche, le propriétaire ne peut pas exiger certains documents, comme une carte d'assuré social, un chèque de réservation de logement, un dossier médical personnel ou encore un extrait de casier judiciaire.

Pour faciliter les démarches, il est conseillé de numériser l'ensemble des pièces justificatives et de les regrouper dans un seul fichier PDF. Vous pourrez ainsi transmettre rapidement votre dossier à une agence immobilière ou à un propriétaire particulier. Pensez également à masquer les informations sensibles qui ne sont pas nécessaires, comme votre numéro de sécurité sociale, afin de limiter les risques d'usurpation d'identité.

Depuis plusieurs années, certains services permettent de constituer un dossier numérique sécurisé, qui facilite le partage des documents avec les bailleurs tout en protégeant les données personnelles des candidats.

A noter qu'aucune somme ne peut être exigée par le propriétaire du logement, en dehors du loyer, des charges et du dépôt de garantie.

La plupart des étudiants ne disposent pas encore de revenus suffisants pour répondre seuls aux exigences des bailleurs. C'est pourquoi un garant est souvent demandé. Il s'engage à régler les loyers et les charges si le locataire ne peut plus les payer.

Le garant est généralement un parent ou un proche, mais il peut également s'agir d'un organisme comme Action Logement grâce à la garantie Visale. Cette solution est particulièrement utile pour les étudiants étrangers ou ceux qui ne peuvent pas bénéficier d'une caution familiale.

Même si votre dossier est complet et que vous avez un garant solide, vous n'êtes pas assuré de décrocher l’appartement qui vous plaît. Pour cela, il faut également vous démarquer des autres candidats à la location, qui peuvent être très nombreux dans les grandes villes étudiantes. A dossier équivalent, le propriétaire choisira toujours la personne qui lui est le plus sympathique et lui inspire le plus de confiance. Le jour de la visite, évitez donc à tout prix d’arriver en retard et essayez d’être le plus souriant et courtois possible. La présentation de votre dossier de location doit également être soignée et originale pour retenir l’attention du propriétaire. Pour vous démarquer, vous pouvez joindre une page de garde ou une fiche de présentation, reprenant les éléments essentiels de votre dossier. Un dossier de location bâclé ou incomplet risque de vous pénaliser fortement. Les fautes d’orthographe sont bien entendu à bannir. Alors, si les dictées ne sont pas votre point fort, n’hésitez pas à faire relire votre dossier par vos proches avant de le remettre au propriétaire.

Il est fortement conseillé d’avoir un dossier complet avant de commencer à visiter des logements. Une fois votre dossier finalisé, pensez également à en faire plusieurs copies pour multiplier les candidatures et être réactif en cas de coup de cœur. En remettant un dossier complet au propriétaire dès la fin de votre visite, vous montrerez votre sérieux et mettrez donc toutes les chances de votre côté pour décrocher l’appartement qui vous a tapé dans l’œil. Le jour de la visite, pensez à rapporter les originaux des documents qui composent votre dossier : le propriétaire pourra éventuellement vous les demander pour vérifier l'authenticité des informations fournies. Si vous n’avez pas votre dossier sur vous le jour de la visite, il faudra le transmettre au propriétaire le plus rapidement possible si le logement vous plaît réellement. Plus vous tarderez, plus le risque de ne pas décrocher le logement sera grand. Si vous envoyez votre dossier par e-mail, pensez à tout regrouper en un seul fichier, pour plus de clarté.

Si vous passez par une agence immobilière, certains professionnels proposent désormais un dépôt de dossier en ligne avant même les visites. Cette démarche permet de gagner du temps lorsque plusieurs candidats sont intéressés par le même logement.

Si vous êtes étudiant, vous pouvez bénéficier d’un bail étudiant pour louer votre logement. Dans ce cas, votre location sera obligatoirement meublée et votre bail étudiant sera d’une durée de 9 mois maximum, sans reconduction tacite. Vous pouvez également opter pour une location meublée ou vide avec un bail classique. La durée de votre bail sera alors d’1 an si le logement est meublé ou de 3 ans s'il est vide. Si vous envisagez de rester dans le logement seulement pour l’année universitaire, le bail étudiant est avantageux dans la mesure où vous n’aurez pas à donner congé au propriétaire à la fin de votre année d’étude. Avec un bail étudiant, le propriétaire ne peut pas, non plus, vous demander de partir avant la fin du bail. De plus, le logement étant déjà meublé, vous n’aurez pas à acheter de nombreux équipements coûteux (lit, réfrigérateur, meubles de rangement…). Une économie loin d’être négligeable pour un étudiant aux ressources limitées. Précisons toutefois que vous ne pourrez pas bénéficier du bail étudiant si vous êtes en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Il existe également le bail mobilité, destiné aux personnes en formation, en stage, en alternance ou en mission temporaire. D'une durée comprise entre 1 et 10 mois, il concerne uniquement les logements meublés et ne nécessite pas de dépôt de garantie. Il peut constituer une solution intéressante pour certains étudiants effectuant un semestre universitaire ou un stage de plusieurs mois.

La caisse d'allocation familial (Caf) a mis en place un certain nombre d’aides dont certaines peuvent être demandées par les étudiants selon leur situation.

L’allocation personnalisée au logement

L’allocation personnalisée du logement (APL) s’adresse à tous les locataires à condition que le logement respecte certains critères. Pour commencer, et même en tant qu’étudiant, le logement doit constituer votre résidence principale. Il doit également respecter les critères de salubrité et comporter notamment une pièce principale d’au moins 9 m² avec une hauteur sous plafond d’au moins 2,20 mètres. Le logement doit également faire l’objet d’une convention entre le propriétaire du logement et l’Etat, en termes de montant du loyer, de la durée du bail, des normes de confort, etc. En tant que demandeur, vous devez également répondre à certaines conditions de ressources car vos revenus ne doivent pas excéder certains plafonds. Les revenus pris en compte sont ceux des 12 derniers mois. Enfin, vous ne devez pas être rattaché au foyer fiscal d’une personne payant l’IFI.

Les différentes aides au logement ne sont pas cumulables. La Caf détermine automatiquement l'aide la plus avantageuse selon votre situation personnelle et les caractéristiques de votre logement. Il n'est donc pas nécessaire de choisir entre l'APL, l'ALS ou l'ALF lors de votre demande.

L’allocation de logement social

Tout comme les APL, l’ALS est attribuée sous conditions. Son calcul s’appuie sur vos conditions de ressources et le logement doit constituer votre résidence principale. Le logement doit offrir une surface de 9 m² minimum pour une personne et 16 m² pour deux personnes et le montant de l’aide est calculé en fonction de votre situation familiale, de vos ressources et de votre loyer.

L’allocation de logement familial

Si vous êtes un étudiant isolé ou en couple avec une personne à charge, vous pouvez percevoir l’ALF. Elle s’adresse aux locataires de logements non-conventionnés et notamment aux personnes qui bénéficient de prestations familiales ou de l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé, des personnes âgées de moins de 21 ans et qui ne bénéficient pas des prestations citées, des femmes enceintes de 4 mois seules ou en couple qui n’ont aucune personne à charge.

Action Logement délivre également différentes aides pour les étudiants, qui apportent un véritable soutien.

Le dispositif de garantie Visale

La garantie Visale est un soutien apporté aux étudiants qui ne peuvent pas compter sur la caution familiale pour solidifier leur dossier de demande de location. Cette caution est gratuite et offre une sécurité au propriétaire qui a l’assurance de voir les loyers payés par Action Logement en cas de non-paiement des loyers de votre part. Il suffit d’en faire la demande en ligne en constituant un dossier de demande et Action Logement vous répond en quelques heures. Si votre demande de garantie Visale est acceptée, vous obtenez un certificat à délivrer au propriétaire afin d’appuyer votre demande de location.

L’avance Loca-Pass

L’avance Loca-Pass constitue une aide qui se présente sous la forme d'un prêt pour couvrir le montant du dépôt de garantie, les frais d'emménagement, etc. Elle s’adresse à différents profils de demandeurs et notamment aux étudiants qui justifient d’un CDD d’au moins 3 mois en cours lors de la demande d’aide, d’une convention de stage en cours lors de la demande ou d’un statut d’étudiant boursier d’Etat. Vous pouvez en faire la demande jusqu’à 2 mois après avoir emménagé dans le logement et vous devez ensuite rembourser mensuellement sans intérêt et sans frais le montant prêté par Action Logement sous 25 mois maximum.

L’aide Mobili-Jeune

L’aide Mobili-Jeune constitue une prise en charge partielle de vos loyers, allant de 10 à 100 € par mois pendant un an, renouvelable. Pour en bénéficier, il faut avoir moins de 30 ans et suivre une formation en alternance au sein d’une entreprise privée. Votre salaire doit être inférieur à 100 % du SMIC et votre demande doit être déposée 3 mois avant la date de démarrage de votre formation ou au plus tard 6 mois après cette date. Le logement peut être occupé seul ou en colocation, vide ou meublé, se situer dans un foyer de résidence sociale, être conventionné ou non à l’APL.

En complément d'un bon dossier, quelques réflexes peuvent faire la différence :

• commencez vos recherches plusieurs semaines avant la rentrée universitaire ; 
• activez des alertes sur SeLoger pour recevoir les nouvelles annonces le plus tôt possible ; 
• préparez plusieurs exemplaires de votre dossier ; 
• soyez disponible rapidement pour effectuer les visites ; 
• répondez rapidement aux sollicitations des propriétaires ou des agences. 

Ces quelques bonnes pratiques augmentent vos chances de trouver un logement avant la période de forte affluence.

Comment puis-je constituer un dossier de location étudiant ?

Pour constituer un dossier de location étudiant, rassemblez votre pièce d'identité, un certificat de scolarité ou une carte d'étudiant, vos éventuels justificatifs de revenus, ainsi que les documents de votre garant (pièce d'identité, justificatif de domicile, avis d'imposition et justificatifs de revenus). Présentez l'ensemble dans un dossier clair, papier ou numérique, afin de pouvoir le transmettre rapidement après une visite.

Quel est le bail minimum pour un étudiant ?

Le bail étudiant concerne uniquement les logements meublés. Il est conclu pour une durée de 9 mois, sans reconduction automatique, ce qui correspond généralement à une année universitaire. Les étudiants peuvent également signer un bail meublé classique d'un an, un bail vide de trois ans ou, dans certains cas, un bail mobilité d'une durée comprise entre un et dix mois.

Quels documents pour un bail étudiant ?

Pour signer un bail étudiant, le propriétaire peut demander une pièce d'identité, un justificatif de statut étudiant (certificat de scolarité ou carte d'étudiant), ainsi que les justificatifs de revenus ou ceux du garant. Certaines pièces, comme un extrait de casier judiciaire ou un dossier médical, sont interdites par la réglementation.

Puis-je toucher l'APL si je suis rattaché fiscalement à mes parents ?

Oui. Le rattachement au foyer fiscal de vos parents ne vous empêche pas de percevoir l'APL. En revanche, vous ne pouvez pas bénéficier de cette aide si vous êtes rattaché au foyer fiscal d'une personne soumise à l'impôt sur la fortune immobilière (IFI). L'attribution dépend également de vos ressources, du montant du loyer et des caractéristiques du logement.

Quel est le délai pour obtenir la garantie Visale ?

La demande de garantie Visale s'effectue entièrement en ligne. Une fois votre dossier complet, la réponse est généralement transmise rapidement, parfois en quelques jours seulement. Il est conseillé d'effectuer cette démarche avant de commencer les visites afin de pouvoir présenter votre visa au propriétaire dès votre candidature.