À revenus équivalents, il suffit parfois de peu pour qu’une candidature à la location soit préférée à une autre. Raison de plus pour soigner la présentation de votre dossier de location. On vous livre la marche à suivre.
Comment bien préparer votre dossier de location
Pour mettre toutes les chances de votre côté et faire en sorte que votre dossier se retrouve tout en haut de la pile, ne laissez aucune place à l’improvisation ! Car seul un dossier de location bien ficelé pourra vous permettre de coiffer au poteau tous les autres candidats à la location. Voici la marche à suivre.
- Préparez les documents obligatoires pour louer votre logement.
- Prévoyez des documents facultatifs (mais qui font parfois la différence).
- Refusez de communiquer certaines informations confidentielles.
- Assurez-vous que votre dossier ressorte du lot.
- Trouvez rapidement un garant.
Les documents obligatoires pour le dossier de location
Votre dossier de location est-il complet ? Voici tous les documents obligatoires pour louer votre logement.
- Une photocopie d’une pièce justifiant votre identité : votre carte d’identité, votre passeport ou votre permis de conduire.
- Des justificatifs de ressources : trois derniers bulletins de salaire (si l’on est salarié) ou deux derniers bilans (si l’on est un travailleur indépendant), justificatif de versement d’indemnités (retraite, pensions, prestations sociales et familiales).
- Un justificatif de domicile : 3 dernières quittances de loyer ou attestation sur l’honneur de l’hébergeant, ou attestation d’élection de domicile ou dernier avis de taxe foncière/titre de propriété de la résidence principale.
- Des justificatifs de situation professionnelle, comme le contrat de travail ou de stage, un extrait K ou Kbis du RCS, une fiche d’immatriculation au Registre national des entreprises, une copie de la carte professionnelle, une carte d’étudiant, etc.
Si une personne se porte caution pour vous, on lui demandera de fournir les mêmes documents.
Le décret n° 2019-1019 du 3 octobre 2019 interdit au propriétaire d'exiger que la pièce justificative d’identité produite par le candidat locataire ou sa caution comporte la signature du titulaire.
Si vous avez la possibilité de bénéficier des APL, fournissez également au propriétaire le courrier de la CAF attestant de cette possibilité ou une photocopie de la simulation que vous avez effectuée.
Le propriétaire ne peut pas demander des documents trop confidentiels
En application des lois du 6 juillet 1989 et du 17 janvier 2002, le propriétaire n’est pas en droit d’exiger certains documents tels que :
- une photographie portrait de vous-même,
- la carte VITALE,
- la photocopie du compte bancaire,
- une attestation de bonne tenue du compte bancaire,
- une attestation d'absence de crédit, autorisation de prélèvement automatique,
- un contrat de mariage ou un certificat de concubinage,
- un dossier médical personnel,
- un extrait de casier judiciaire.
Il est strictement interdit de demander une somme d’argent à un locataire au moment de la constitution du dossier. Si un propriétaire vous demande de l’argent, vous avez donc sûrement affaire à une escroquerie.
Faites-en sorte que votre dossier ressorte du lot
Lorsque vous devez déposer un dossier de location auprès d’une agence immobilière, ce qui compte avant tout, c’est de faire rapidement bonne impression. Si la présentation de votre dossier de location est soignée et qu’il ne manque aucune pièce, il aura plus de chance de retenir l’attention du propriétaire-bailleur qui l’aura sous les yeux.
Un dossier de location boostera vos chances d’être sélectionné s’il a été constitué avec soin. À l’inverse, un dossier de location bâclé ou incomplet risquera de vous pénaliser… C’est d’autant plus vrai que bien souvent, vous ne serez pas le seul candidat sur le coup. Bref, chaque détail a son importance.
Pour vous démarquer, vous pouvez aussi joindre une page de garde à votre dossier. À la manière d’une lettre de motivation, ce petit texte devra reprendre les éléments essentiels de votre dossier et donner envie au propriétaire d’en savoir davantage sur vous, sans tomber dans le piège de divulguer des informations personnelles qui ne le regardent pas.
S’il vous est demandé d’envoyer votre dossier de location par mail, simplifiez la tâche de votre destinataire en numérotant les PDF que vous lui enverrez. Si la pagaille règne dans vos pièces jointes, il y a fort à parier que le propriétaire passera au dossier suivant sans état d’âme.
Dossier de location : trouvez un garant pour votre futur logement
Pour se prémunir d’éventuels impayés de loyers, il n’est pas rare qu’un propriétaire exige que son locataire lui fournisse un garant. En clair, c’est à cette personne, qui se portera caution pour vous, que votre propriétaire réclamera le paiement du loyer si vous êtes dans l’incapacité de le faire. Eu égard aux conséquences financières qu’il implique, le rôle de garant n’est pas toujours facile à pourvoir… Pas de panique, si vous n’avez pas de garant, des alternatives existent.
La caution bancaire
Dans le cas d’une caution bancaire, vous versez sur un compte dédié une somme équivalant à plusieurs mois de loyer. En cas d’impayés, votre propriétaire demandera alors à la banque de débloquer les fonds.
Pour y prétendre, vous devez déposer une demande auprès de votre banque qui va l’étudier au regard de plusieurs éléments comme vos revenus, votre situation personnelle, le montant du loyer et votre situation bancaire.
La garantie Visale
Dans le cas de la garantie Visale, c’est Action Logement, un organisme spécialisé dans le logement social et intermédiaire, qui paiera votre loyer à votre place si vous ne pouvez pas le faire. Attention, vos loyers ne sont garantis qu’à hauteur de 36 mois. De plus, vous devez remplir certains critères pour obtenir la caution Visale :
- être âgé de moins de 30 ans, quelle que soit votre situation professionnelle ;
- être salarié de plus de 31 ans en mutation professionnelle, CDI en période d’essai ou CDD depuis moins de 6 mois, en promesse d’embauche ou en mutation ;
- être salarié de plus de 31 ans d’une entreprise du secteur privé ou du secteur privé agricole et justifier d’un salaire mensuel net inférieur ou égal à 1 710 € ;
- faire l’objet d’une signature d’un bail mobilité quel que soit votre âge.
Un garant en ligne en 24h
Vous pouvez aussi bénéficier d’une caution en ligne. Certains sites vous donnent cette possibilité si vous répondez aux critères imposés. Une fois votre dossier accepté, vous obtiendrez votre précieux sésame, c’est-à-dire que vous recevrez un certificat de garantie. C’est ce document qui fera alors office de caution.
Votre propriétaire ne doit pas vous demander de garant s’il a déjà souscrit une assurance qui le garantit contre les risques locatifs.
Annonces : sachez repérer (et éviter) les arnaques !
De nombreux individus malveillants redoublent d'ingéniosité pour essayer de se faire passer pour un propriétaire-bailleur, et ainsi réclamer à leurs victimes de l'argent ou encore des pièces justificatives… Mais comment détecter une fausse annonce ? Certains signes doivent vous alerter, comme un loyer particulièrement alléchant, par exemple. De la même façon, un texte dupliqué et que vous retrouveriez à l'identique dans d'autres annonces devrait vous faire tiquer. Même chose si vous découvrez que les photos qui accompagnent l'annonce proviennent d'autres annonces.
Si vous vous adressez à un particulier et qu'il vous demande via des mandats cash, notamment, comme MoneyGram et autres Western Union, refusez ! Enfin, si vous passez par une agence, gardez en tête que les frais qui vous seront demandés ne doivent pas l'être avant la signature du bail. En clair, si l’on vous demande de l'argent en échange de visites ou de listes de logements, fuyez ! Si vous avez été victime d'une arnaque à la location ou que vous pensez en avoir détecté une, rendez-vous sans tarder sur internet-signalement.gouv.fr.
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