Modèle de lettre pour notifier un changement d'adresse aux organismes concernés

Lors d’un changement de domicile, il est important d’informer en amont les organismes concernés afin qu’ils puissent actualiser leurs fichiers. Il est recommandé d’envoyer la lettre de changement d’adresse au moins quinze jours avant la date prévue, ce qui laisse le temps aux services de prendre en compte la modification.

Elle doit contenir plusieurs éléments essentiels : vos coordonnées (nom, adresse actuelle, numéro de téléphone, e-mail), celles du destinataire, la date et le lieu de rédaction, l’objet du courrier, ainsi que la date de prise d’effet du changement. Il convient également de mentionner la nouvelle adresse et de formuler la demande de mise à jour des informations.

Certains destinataires peuvent demander un justificatif de domicile, il est donc préférable d’en joindre un. Parmi les documents couramment acceptés figurent :

• une facture d’électricité, de gaz, d’eau ou de téléphone ;
• une quittance de loyer ;
• un avis d’imposition ou de non-imposition.

En l’absence de facture liée à la nouvelle adresse, l’attestation d’assurance habitation peut être utilisée, celle-ci devant être établie avant l’entrée dans les lieux.

Objet : notification de changement d’adresse

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe que mon adresse a changé à compter du [date de déménagement].

Je vous prie de mettre à jour mes coordonnées et d’envoyer toute correspondance future à l’adresse suivante :

[Nouvelle adresse complète]

Vous trouverez ci-joint un justificatif de domicile récent attestant de cette nouvelle adresse.

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

[Signature]

Pour éviter les oublis dans les démarches liées au déménagement, il est utile d’établir une liste récapitulative. La nouvelle adresse doit être notifiée à plusieurs organismes :

• la Caisse d'allocations familiales (CAF) ;
• Pôle Emploi ;
• la Sécurité sociale ;
• les caisses de retraite ;
• l'administration fiscale ;
• la Poste ;
• la préfecture, notamment pour la mise à jour de la carte grise ;
• les fournisseurs d’électricité, de gaz, d’eau, ainsi que les opérateurs télécom ;
• les services d’abonnements divers (magasins, clubs, etc.).

Selon l’organisme concerné, il convient de préciser dans la lettre l’identifiant personnel associé (numéro de Sécurité sociale, numéro d’allocataire, référence client, numéro de contrat ou numéro fiscal).

Bon à savoir : un changement d’adresse ne permet pas systématiquement de transférer certains contrats liés au logement, tels que ceux de l’électricité, du gaz ou de l’eau. Puisque les compteurs sont attachés au logement et non à l’individu, il est nécessaire de résilier les contrats existants et d’anticiper l’ouverture des compteurs à la nouvelle résidence.

Il existe différentes options pour déclarer un changement d'adresse. Ces démarches visent à faciliter la mise à jour de vos coordonnées auprès des entités concernées.

Communiquer sa nouvelle adresse grâce au portail Service public

La déclaration peut s’effectuer via le service en ligne officiel du Service public. Ce dispositif permet d’informer simultanément plusieurs organismes administratifs à l’occasion d’un changement de situation ou d’une mise à jour de données personnelles (par exemple, un changement de nom).

Ce service donne aussi la possibilité de modifier ses coordonnées électroniques (adresses e-mail, numéros de téléphone fixe ou mobile).

Le formulaire peut être complété en plusieurs étapes. Il est possible de sauvegarder sa progression afin de revenir ultérieurement sur le dossier, notamment si certains identifiants ou numéros sont manquants. Il est conseillé de rassembler à l’avance toutes les références nécessaires pour finaliser la déclaration en une seule fois.

Important : certains acteurs privés, tels que les banques, les établissements scolaires ou les compagnies d’assurances, ne sont pas concernés par cette procédure centralisée.

Utiliser le service de réexpédition de courrier de La Poste

Pour assurer la continuité de la distribution postale après un changement d’adresse, il est possible de souscrire un service de transfert temporaire proposé par La Poste. Cette prestation peut être activée pour une durée de six ou douze mois, selon l’option retenue.

Offre déménagement standard

Cette formule assure le transfert du courrier (lettres et petits colis) vers une nouvelle adresse en France métropolitaine et outre-mer. Elle constitue l’option la plus économique, avec un coût de 36,20 € pour six mois ou 60 € pour douze mois. Ce service convient particulièrement aux étudiants.

Pack déménagement complet

Ce pack prend en charge la réexpédition de tous types de courrier et colis, indépendamment de leur taille ou poids, en France métropolitaine et outre-mer (sauf exception pour la Nouvelle-Calédonie). Il comprend également :

• dix timbres personnalisables à imprimer, facilitant la notification auprès des contacts personnels ;
• un coffre-fort numérique Digiposte Premium, qui permet de stocker et organiser automatiquement les documents importants ;
• un guide dédié au déménagement ;
• la possibilité d’envoyer jusqu’à quatre lettres en ligne, utile pour informer les fournisseurs ou administrations.

Ce service est proposé à 51,50 € pour six mois ou 75 € pour douze mois. Un seul contrat suffit pour l’ensemble des membres du foyer.

Offre déménagement standard vers l’international

Cette formule permet la réexpédition du courrier (lettres et colis jusqu’à 2 kg) vers une adresse à l’étranger. Elle est tarifée à 92 € pour six mois et 165 € pour une année complète.

Source :

Hellowatt, Comment réexpédier son courrier lors d’un déménagement ?