Attestation d'hébergement en colocation : tout ce qu'il faut savoir

L'attestation d'hébergement en colocation est un document par lequel une personne déclare sur l'honneur héberger quelqu'un à son domicile. Elle permet à la personne hébergée de justifier son adresse lorsqu'elle ne dispose pas d'un justificatif de domicile à son nom.

Cette situation concerne notamment les personnes hébergées à titre gratuit ou temporaire au sein d'une colocation. L'hébergeant peut être colocataire, locataire ou propriétaire du logement.

L'attestation d'hébergement ne constitue pas un titre d'occupation du logement et ne remplace ni un bail, ni une quittance de loyer, ni un contrat de location. Elle permet de justifier la résidence effective d’un occupant lorsqu’il ne dispose d'aucun document à son nom au sein de la colocation.

Pour rédiger une attestation d'hébergement recevable, l'hébergeant doit être en mesure de justifier qu'il occupe ou gère légalement le logement concerné. Selon les situations, il peut s'agir :

• d'un colocataire titulaire du bail ;
• du locataire principal ;
• du propriétaire occupant ;
• du bailleur, lorsque celui-ci accepte d'attester de la résidence du colocataire.

Dans la pratique, l'attestation est le plus souvent rédigée par le colocataire déjà présent dans le logement.

Très utile dans de multiples situations de la vie courante, l'attestation d'hébergement reste le document de référence qui permet de prouver que l’on réside effectivement à une adresse donnée. Elle est notamment requise pour :

• certaines démarches auprès de la CAF ;
• l'ouverture d'un compte bancaire ;
• une demande de carte grise ;
• l'inscription scolaire d'un enfant  ;
• l’inscription dans un établissement d'enseignement supérieur ;
• certaines formalités auprès de la préfecture ;
• la constitution d'un dossier administratif ou pour un logement social.

Un colocataire signataire d'un bail individuel ou commun dispose généralement d'un justificatif de domicile à son nom. Dans ce cas, l'attestation d'hébergement est rarement nécessaire.

En revanche, elle peut s'avérer utile dans certaines situations :

• hébergement temporaire en colocation ;
• arrivée récente dans le logement ;
• attente d'ajout au bail ;
• hébergement gratuit d'un proche ;
• situation étudiante temporaire.

Il n’existe pas de formulaire officiel pour ce type de document. Il est donc tout à fait courant de rédiger une lettre d'hébergement en colocation sur papier libre, en veillant à mentionner certaines informations obligatoires.

• Les nom, prénom, date et lieu de naissance de l'hébergeant.
• Les nom, prénom, date et lieu de naissance de la personne hébergée.
• L'adresse complète du logement.
• La date de début de l'hébergement, si elle est connue.
• Une déclaration sur l'honneur précisant que la personne réside effectivement à cette adresse.
• La date de rédaction.
• La signature de l’hébergeant.

Plusieurs modèles d'attestation d'hébergement pour colocataire sont accessibles gratuitement sur des sites institutionnels comme Service-public.fr – qui propose des exemples de déclarations sur l'honneur pouvant être adaptés à la colocation. Ces modèles peuvent servir de base de rédaction, à condition d'être adaptés à la situation réelle de l'occupant et de l’hébergeant et, bien sûr, aux besoins de l'organisme destinataire.

Exemple d'attestation d'hébergement en colocation 

Je soussigné(e) [Nom et prénom], né(e) le [date] à [lieu], demeurant au [adresse complète], atteste sur l'honneur héberger à mon domicile M./Mme [Nom et prénom], né(e) le [date] à [lieu].

La personne concernée réside à cette adresse depuis le [date].

Cette attestation est établie pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à [ville], le [date].

Signature.

Selon la nature des démarches et les pièces justificatives demandées lors de la constitution d’un dossier, l’attestation de résidence en colocation est rarement suffisante. Si les exigences peuvent varier selon les organismes, il est préférable de vérifier au préalable les pièces demandées. Le plus souvent, les documents concernés sont :

• une copie de la pièce d'identité de l'hébergeant et, parfois, de celle de l'hébergé ;
• un justificatif de domicile récent (facture d'énergie, avis d'imposition, quittance de loyer, etc.) ;
• une copie du bail ou tout document démontrant l'occupation du logement.

Une attestation d'hébergement est-elle obligatoire en colocation ? Non. Lorsqu'un colocataire dispose déjà d'un bail, d'une quittance de loyer ou d'un justificatif de domicile à son nom, l'attestation d'hébergement est superflue.

Quelle différence entre un bail de colocation et une attestation d'hébergement ? Le bail constitue un titre d'occupation du logement, tandis que l'attestation ne sert qu'à justifier qu'une personne réside à une adresse déterminée.

Une attestation d'hébergement est-elle valable pour la CAF ? Le plus souvent, oui. Mais elle doit souvent être accompagnée d'autres justificatifs permettant de vérifier la résidence effective de la personne concernée.

Un colocataire peut-il héberger gratuitement un tiers ? Absolument, mais sous réserve du respect des règles prévues par le bail et du règlement applicable au logement. Dans ce cas, une attestation peut permettre de justifier temporairement la résidence de la personne hébergée.